Procedimiento para Enrolar Colaborador BioSmart pro
Procedimiento para Enrolar Colaborador
En el siguiente instructivo, se entregará toda la información necesaria para el correcto enrolamiento del colaborador, esto implica desde la llegada del usuario al dispositivo, hasta que el colaborador pueda ser reconocido satisfactoriamente.
Diagrama de Flujo Inicial
En el caso de la existencia de la integración SAP o plataforma similar, este flujo será modificado conforme a los alcances establecidos en la integración.
Enrolamiento desde Dispositivo Biométrico
I.- Ingreso a menú principal
Solo los usuarios con privilegio de administrador pueden ingresar al menú del dispositivo, por medio de rostro o huella.
Ingreso a Aplicación y Búsqueda de Colaborador
Enrolamiento de Huella Dactilar
Enrolamiento de Biometría Facial
Enrolamiento desde Plataforma
SmarTime es una plataforma la cual permite, entra otras, realizar el enrolamiento facial de los colaboradores sin necesidad de utilizar un dispositivo biometrico, por ello, SmarTime cumple con un proceso flexible, rápido y efectivo. De manera que puede ser utilizado desde cualquier dispositivo que la organización disponga.
Para el proceso de enrolamiento facial, es necesario contar previamente con una fotografía tipo carnet del colaborador en formato JPG.
Con un mínimo de 400 pixeles, la cual será subida a la plataforma KeyCloud.
Procedimiento de Enrolamiento:
I.- Ingresar a la plataforma SmarTime.
II.- Dar clic en el menú lateral "Configuración" y luego ingresar al sub menú "Colaboradores"
III.- Ingresar a "Gestionar Colaboradores"
IV.- Realizar búsqueda del colaborador en el recuadro "Buscar" a través del Rut, nombre o apellido.
V.- Ingresar en la pestaña "Acciones"
VI.- En este nuevo menú desplegable seleccionar "Enviar Cara"
VII.- En la ventana de selección de imagen, debemos buscar la imagen tipo carnet de nuestro colaborador. Posteriormente presionar el botón "Subir Imagen".
VIII.- Una vez cargada la fotografía, se reflejará el siguiente mensaje:
Correcto Enrolamiento
Al momento de tomar la fotografía, debemos recordar los siguientes puntos a cumplir:
A) Al tomar la fotografía debemos procurar que nuestro colaborador este en la posición que se indica en la Figura1. El dispositivo se enfoca en detectar el rostro de la persona, al enrolar más allá de esto producirá un entorpecimiento de lectura, dado que el dispositivo tendrá menos margen de lectura facial.
Figura 1
Foto tipo carnet.
B) La fotografía tomada no debe quedar borrosa, tener un exceso de luz o sombra en el rostro.
C) Evitara accesorios que cubran el rostro del colaborador. Para tomar la fotografía a una persona que utiliza lentes es necesario que realice la captura sin este elemente y luego de enrolar al colaborador este será reconocido sin problemas.
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