Establecer turno a un colaborador

Antes de asignar un turno a un colaborador debemos crear un nuevo Horario, para esto necesitamos definir que Franjas Horarias abarcará este Horario.

Creación de Franja Horaria:

1.- En Smartime, debes dirigirte al modulo Turnos y Horarios.

2.- Una vez dentro, deberás escoger la opción Franjas Horarias.

3.- En esta nueva pantalla deberás seleccionar el botón verde Agregar Franja Horaria.

4.- Completamos la información requerida, para luego Crear. 

​Si nuestra intención es que la Franja Horaria sea visible en todas las sucursales de la empresa, marcar la casilla Franja Global.

Creación de Horario: 

1.- Luego de establecer la Franja Horaria que ocupará nuestro nuevo Horario, debemos volver a Turnos y Horarios y seleccionar la opción Horarios.

2.- Dentro de Horarios seleccionaremos el recuadro verde Crear Horario.

3.- Establecemos un nombre para nuestro Horario, el numero de semanas que abarcará el horario (Si la cantidad de semanas del horario es menor a 4, este se repetirá hasta cumplir el mes), marcaremos Horario Global si nuestra intención es crear el Horario para todas las sucursales de la empresa y además seleccionaremos la Franja Horaria creada anteriormente.

4.- Arrastraremos los cuadros azules con el horario deseado hasta los días que corresponda.

5.- Finalmente seleccionamos Crear Horario, esquina superior izquierda de la pantalla.

Ahora solo queda asignar el horario creado a nuestros colaboradores.

Asignación de Turnos:

1.- Finalmente la asignación al colaborador, para esto volveremos a la pestaña Turnos y Horarios, aquí tenemos dos opciones: Asignar Horario y Asignar Horario Masivo. 

2.- En la ventana de Asignación de horarios debemos seleccionar el o los colaboradores, definimos el turno creado anteriormente, establecemos la fecha en la cuál el turno estará vigente y seleccionamos la semana de inicio de este nuevo turno. Finalmente guardamos los cambios en el recuadro Asignar Horario.

Asignar Horario:

Asignar Horario Masivo:

Una vez creado y asignado el Horario podremos emitir reportes para nuestros colaboradores.

En caso de tener dudas sobre este u otros procedimientos, recuerde comunicarse a las distintas vías de soporte. Chat online en la plataforma de Smartime o al correo soporte@smartime.cl 

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